ஒப்பந்ததாரரைக் கண்டுபிடிப்பது பழுதுபார்ப்புக்கு ஒப்புதல் பெறுவதன் தொடக்கம்தான்

ஒரு பம்ப் பழுதாகிறது. குழுவுக்குச் சில ஒப்பந்ததாரர்களைத் தெரியும். ஆனால் இந்த இடத்திற்கு வரக்கூடியவர், இந்த வேலைக்குப் பொருத்தமானவர், ஒதுக்கிய நிதிக்குள் விலைப்புள்ளி தரக்கூடியவர் யார்? ஒருவரைக் கண்டுபிடித்த பிறகும், ஒப்புதல் கோரிக்கை கேள்விகளுடன் திரும்பி வரலாம்.

அதனால்தான் “ஒரு ஒப்பந்ததாரரைக் கண்டுபிடியுங்கள்” என்ற பணி, கேட்பதற்கு எளிதாக இருந்தாலும், வசதி மேலாளரின் நாளில் அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளலாம். தொடர்பு இருப்பதும், பணி ஒப்படைக்கத் தயாராக இருப்பதும் வெவ்வேறு நிலைகள்.

ஒருவரின் தொலைபேசியில் உள்ள பெயர்

தண்ணீர் பம்ப் பழுதான ஒரு கற்பனையான வணிகக் கட்டடத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். வேறொரு இடத்தில் நன்றாகப் பணியாற்றிய ஒப்பந்ததாரரைச் சக ஊழியர் ஒருவர் பரிந்துரைக்கிறார். பரிந்துரை உதவியாக இருந்தாலும், அந்த ஒப்பந்ததாரர் இந்தக் கருவியைக் கையாள்கிறாரா, தளத்தின் நுழைவுக் கட்டுப்பாடுகளைப் பின்பற்ற முடியுமா, கட்டடத்துக்குத் தேவைப்படும் நேரத்தில் பணியாற்றும் திறன் உள்ளதா என்பதை மேலாளர் இன்னும் அறிய வேண்டும்.

முந்தைய வளாகத்தின் அனுபவம் பொருத்தமாக இருக்கலாம்; ஆனால் அது இறுதியான ஆதாரம் அல்ல. முன்மொழியப்படும் வேலை வேறாக இருக்கலாம், பணிக்குழு மாறியிருக்கலாம், அல்லது ஒப்பந்ததாரரின் அட்டவணை முழுவதும் நிரம்பியிருக்கலாம். ஒப்பந்ததாரரைத் தேடுபவர் இவற்றை ஆரம்பத்திலிருந்து உறுதிசெய்ய வேண்டியிருந்தால், நீண்ட வழங்குநர் பட்டியல் பெரிதாக நிம்மதியளிக்காது.

ஏற்கெனவே ஒரு சேவை ஒப்பந்தமும் இருக்கலாம். புதியவருக்குப் பணம் கொடுக்கும் முன், தற்போதைய ஒப்பந்ததாரர் செய்ய வேண்டிய வேலை இதில் ஏதாவது உள்ளதா என்பதை மேலாளர் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். உதிரிப்பாகங்கள் ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்படாததால் தனி விலைப்புள்ளி நியாயமாக இருக்கலாம். அதே சமயம், கட்டடம் ஏற்கெனவே பணம் செலுத்தும் பணியாகவும் இருக்கலாம். இந்தக் கேள்வி வழங்குநர் தேர்வையும் ஒப்புதல் பெற வேண்டிய தொகையையும் மாற்றக்கூடும்.

“முன்பே இவர்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்” என்பதோடு மதிப்பாய்வு முடிவதில்லை

பழக்கமான வழங்குநரைத் தொடர்புகொள்வது எளிதாக இருக்கலாம். ஆனால் பழைய முடிவு, ஒவ்வொரு புதிய பணிக்கும் நிரந்தர ஒப்புதலாக மாறக்கூடாது.

கொள்முதலைத் தயாரிப்பவருக்கு, சக ஊழியர்கள் ஏற்கெனவே செய்த சரிபார்ப்புகளையும் ஆவணக் கோரிக்கைகளையும் மீண்டும் செய்வது பெரும்பாலும் சலிப்பை ஏற்படுத்துகிறது. ஒப்புதல் அளிப்பவரின் கவலை வேறு: இந்தப் பணிக்கு இந்த நிறுவனத்தை நம்பி அமர்த்தலாமா? இரு கவலைகளும் நியாயமானவை.

ACRA வணிகத் தகவல்கள் நிறுவனத்தின் பின்னணியையும் நிலையையும் உறுதிசெய்ய உதவுகின்றன. bizSAFE என்பது பணியிடப் பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதாரத் திறனைக் குறிக்கிறது. மதிப்பாய்வுக்கு இவை பயனுள்ள தகவல்கள். ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு, குறிப்பிட்ட பழுதுபார்ப்பைச் சிறப்பாகச் செய்யும் என்பதற்கு இவற்றில் எதுவும் ஆதாரமல்ல.

முன்தகுதிச் சரிபார்ப்பு மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் நிர்வாக வேலையைக் குறைப்பதுடன், நல்ல தேர்வு செய்ய கொள்முதல் பொறுப்பாளருக்கு உதவ வேண்டும். அதே ஆவணங்களை ஊழியர்கள் மீண்டும் கேட்கும்போதோ, தற்போதைய வேலையைப் பார்க்காமல் பழைய “அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்” என்ற குறிப்பை நம்பும்போதோ அதன் மதிப்பு குறைகிறது.

வழங்குநர் தயாராக இருக்கிறார். ஒப்புதல் இன்னும் தயாராகவில்லை.

அந்தக் கற்பனைக் கட்டடத்திற்குத் திரும்புவோம். இரண்டு விலைப்புள்ளிகள் வருகின்றன. ஒருவர் பம்பைப் பழுதுபார்க்க முன்மொழிகிறார். மற்றொருவர் மாற்றுவதைப் பரிந்துரைக்கிறார். குறைந்த தொகை கவர்ச்சியாகத் தெரிகிறது. ஆனால் கட்டடத்திற்குக் கிடைக்கப்போகும் விளைவுகள் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளாமல், விலை வித்தியாசத்தை மட்டும் வைத்து மேலாளர் ஒப்புதல் அளிக்க முடியாது.

இங்குதான் கொள்முதல், ஆவணங்கள் திரும்பத் திரும்ப அனுப்பப்படும் சுழற்சியாக மாறலாம். ஒருவர் தெளிவான பரிந்துரை கேட்கிறார். மற்றொருவர் சோதனை, பழைய பொருட்களை அகற்றுதல் அல்லது வழக்கமான நேரத்திற்கு வெளியே வருதல் ஆகியவை சேர்க்கப்பட்டுள்ளனவா என்று கேட்கிறார். தளம் காத்திருக்க, கோரிக்கையைத் தயாரிப்பவர் வழங்குநர்களை மீண்டும் தொடர்புகொள்ள வேண்டும்.

காரணம் எப்போதும் மெதுவாகச் செயல்படும் ஒப்புதல் அதிகாரி அல்ல. சில நேரங்களில், கிடைத்த தகவல்கள் ஆதரிக்காத ஒரு முடிவை எடுக்குமாறு அவரிடம் கேட்கப்படுகிறது. அதிக இணைப்புகளை அனுப்புவது மட்டும் அந்த முடிவை எளிதாக்காது.

வசதி மேலாண்மைக் கொள்முதல் குறித்த JTC-யின் விளக்கம் ஒரு பயனுள்ள கருத்தை முன்வைக்கிறது: தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள், விரும்பிய முடிவைப் புரிந்துகொள்ள வாங்குபவருக்கும் சேவை வழங்குநருக்கும் உதவுகின்றன. சிறிய பழுதுபார்ப்பாக இருந்தாலும், வெவ்வேறு வேலைகளுக்கான விலைகளைச் சேகரிப்பதைவிட கட்டடத்துக்கு என்ன தேவை என்பதில் உடன்படுவது பயனுள்ளது.

நிதி முடிவும் ஆவணத் தாமதமும் வெவ்வேறு சிக்கல்கள்

நன்றாகத் தயாரிக்கப்பட்ட கொள்முதலும் நிதி இல்லாததாலோ, முன்மொழியப்பட்ட தீர்வை நிர்வாகம் ஏற்காததாலோ காத்திருக்கலாம். அவை உண்மையில் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள். நேர்த்தியான ஒப்பீட்டைக் காட்டுவதால் மட்டும் மென்பொருள் பணத்தை உருவாக்கவோ தொழில்நுட்பக் கருத்து வேறுபாட்டைத் தீர்க்கவோ முடியாது.

ஆனால் ஒப்பந்தம், பணியின் வரம்பு அல்லது விலைப்புள்ளி தெளிவில்லாததால் அதே கோரிக்கை தொடர்ந்து திரும்பி வந்தால், தயாரிப்புப் பணியையே கவனிக்க வேண்டும். கொள்முதல் பொறுப்பாளரின் மீண்டும் செய்யும் வேலை, ஒப்புதல் அளிப்பவருக்கு ஏற்படும் இடையூறு, கட்டடத்திற்கு ஏற்படும் தாமதம் ஆகியவை இதன் செலவுகள். அவசர நிலையில், ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்ற வேலைகளை ஏற்றுக்கொள்வதால் கிடைக்கும் தேர்வுகளும் குறையலாம்.

அவசரத் தேவைகளை நிறுவனத்தின் உண்மையான கொள்முதல் விதிகளின்படி கையாள வேண்டும். எதற்கு அனுமதி வழங்கப்பட்டுள்ளது என்பதில் அனைவரையும் குழப்பத்தில் விடுவதற்கு அவசரம் காரணமாக இருக்கக்கூடாது.

பழுதுக்கும் முடிவுக்கும் இடையே குறைவான தயாரிப்பு வேலை

Wisbid-இன் கொள்முதல் மற்றும் வழங்குநர் கருவிகள் வழங்குநர் தகவல்கள், விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் தொடர்புடைய பராமரிப்புப் பின்னணியை ஒன்றாகக் கொண்டுவருகின்றன. அரசாங்கத்தின் அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்களிலிருந்து தொடர்புடைய ஒப்பந்ததாரர் தகவல்களையும் Wisbid ஒருங்கிணைக்க முடியும். மேலாளர் பணியை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு முன், கொள்முதலைத் தயாரிப்பவர் குறைவாகத் தேடவும் ஒரே தகவலை மீண்டும் உள்ளிடுவதைத் தவிர்க்கவும் உதவுவதே நோக்கம்.

ஒப்புதல் அளிப்பவருக்கு, குழு எதை வாங்க முன்மொழிகிறது என்பது தெளிவாக விளங்குவதே பயன். தளக் குழுவுக்கு, அதே பழுதுபார்ப்பின் வரலாற்றைச் சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொருவருக்கும் மீண்டும் விளக்க வேண்டிய நேரம் குறையும். ஒப்பந்ததாரரைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் செலவுக்கு அனுமதி அளிப்பதும் இன்னும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பொறுப்புதான்.

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட முறை திரும்பி வந்த கடைசி பழுதுபார்ப்புக் கொள்முதலை நினைத்துப் பாருங்கள். கருத்து வேறுபாடு சரியான தீர்வைப் பற்றியதா, அல்லது கிடைக்கும் நிதியைப் பற்றியதா? அல்லது அடிப்படை நிலவரத்தைப் புரிந்துகொள்ளவே அனைவரும் இன்னும் முயன்றுகொண்டிருந்தார்களா? இந்த வேறுபாடு ஒரு பயனுள்ள தொடக்கப்புள்ளி. அடுத்த முன்னேற்றம் முடிவிலேயே தேவையா, அல்லது அதற்குத் தயாராவதற்கான அனைத்து வேலைகளிலும் தேவையா என்பதை இது காட்டும்.